Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Современные табличные процессоры
Оренбургский муниципальный институт
Заочный факультет
Кафедра новейших информационных технологий
на тему : «Современные табличные микропроцессоры»
Выполнила : Лялина С.В. студентка I курса
2 группы специальности ТХМК
Проверил: Колобов Ю.В.
Оренбург 2001
План работы:
Введение…………………………………………………………………………3
1. Microsoft – фаворит по производству программного обеспечения…………4
2. Табличный машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор Excel 7.0. Основная информация и технические свойства…………………………………………………………………5
3. Главные пункты меню и их предназначение………………………………….9
4. Выполнение установок меню с внедрением сочетаний кнопок (жаркие клавиши)………………………………………………………………………17
Заключение……………………………………………………………………20
Перечень литературы……………………………………………………………21
Введение
Наверняка, тяжело на данный момент представить современного человека, не обладающего компом. Непременно, комп занимает принципиальное пространство в жизни человека. Применение компа дозволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному микропроцессору Excel – одному из компонент пакета Microsoft Office 97. Табличный машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач) (либо вычислительной системы) которое делает арифметические и логические операции данные программкой преобразования инфы управляет вычислительным действием и коор Excel – самый пользующийся популярностью на нынешний денек табличный редактор. Он дозволяет просто оперировать с цифрами, владеет комфортным интерфейсом – это как комп «разговаривает» с юзером, дозволяет строить разные графики, огромное количество диаграмм, которые содействуют наиболее полному способу представления инфы и усвоения материала.
При написании этого реферата я употребляла текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также кроме использования книжного материала, я употребляла справку, которую можно вызвать походу работы.
1. Microsoft – фаворит по производству программного обеспечения
Бесспорным фаворитом на рынке программного обеспечения (ПО ) на нынешний денек является компания Microsoft. Основоположником компании является Билл гейтс. Его продукция является самой пользующейся популярностью в мире, потому Билл гейтс – самый обеспеченный человек в мире. Фактически на 80 % компов мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем компе). ПОMicrosoft получило статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его употребляют в большинстве организаций и на большинстве индивидуальных компов.
юзер с помощью ее ПО мог решить все возникающие перед ним задачи. При этом разные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это дозволяет юзеру освоив работу к примеру в текстовом микропроцессоре Word, уверенно ощущать себя в Excel , что существенно уменьшает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так именуемый пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. При этом информация набранная к примеру в Excel быть может свободно перенесена в Word либо напротив.
2. Табличный микропроцессор
Excel 7.0. Основная информация и технические свойства
Табличный микропроцессор Excel конторы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи огромных обьемов данных в виде комфортном для анализа и восприятия инфы. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных либо связанных таблиц. одна либо несколько таблиц составляет «рабочую книжку», в этом случае таблицы именуются рабочими листами данной нам книжки. Листы можно удалять добавлять либо перемещать из одной рабочей книжки в другую. На физическом уровне на диске сохраняется вся книжка в виде отдельного файла с расширением «xls».
Потому что Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду показывать в таблицах.
Главные технические свойства
Черта
Число пользовательских панелей инструментов
Ограничивается лишь объемом памяти
Число пользовательских клавиш
Ограничивается лишь объемом памяти
Число открытых документов
Ограничивается лишь объемом памяти и системными ресурсами
Наибольший размер листа
16384 строк на 256 столбцов
Ширина столбца
от 0 до 255 знаков
Высота строчки
от 0 до 409 пт
Длина текста в ячейке
не наиболее 255 знаков
Длина формулы
не наиболее 1024 знаков
Число листов в книжке
Ограничивается лишь объемом памяти (наибольшее число листов книжки, открываемой по дефлоту — 255)
Технические свойства листов и книжек
Черта
Число сценариев
Ограничивается лишь объемом памяти, хотя в итоговый отчет врубаются 1-ые 251 сценарий
Число видов
Ограничивается лишь объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится перечень первых 256 видов
количество означающих десятичных разрядов
15
Наибольшее положительное число
9.99999999999999E307
Малое отрицательное число
-9.99999999999999E307
Малое положительное число
1E-307
Наибольшее отрицательное число
-1E-307
Предельное число итераций
32767
Размер массивов
не наиболее 6553 частей
Число сводных таблиц на листе
Ограничивается лишь объемом памяти
Число частей в сводной таблицы
не наиболее 256
Число страничек в сводной таблице
не наиболее 8000
Число цветов в книжке
56
Число стилей ячейки в книжке
не наиболее 4000
Число пользовательских числовых форматов
Ограничивается лишь объемом памяти
Число выделенных диапазонов
не наиболее 2048
Число имен в книжке
Ограничивается лишь объемом памяти
Число аргументов функции
не наиболее 30
Число вложений функций
не наиболее 7
Число обычных функций
320
Число пользовательских функций
Ограничивается лишь объемом памяти
Число окон книжки
Ограничивается лишь системными ресурсами
Число подокон окна
не наиболее 4
Число связанных листов
Ограничивается лишь объемом памяти
Интервал масштабирования
от 10% до 400%
Число поименованных видов
Ограничивается лишь объемом памяти
Число отчетов
Ограничивается лишь объемом памяти
Число сценариев
Ограничивается лишь объемом памяти
Число уровней сортировки
3 для однократной сортировки; неограниченно для поочередных сортировок
Технические свойства диаграмм
Черта
Число диаграмм, использующих данные листа
Ограничивается лишь объемом памяти
Число листов, применяемых диаграммой
не наиболее 255
Число рядов данных в диаграмме
не наиболее 255
Число частей в ряду данных
не наиболее 4000
Суммарное число частей во всех рядах данных диаграммы
не наиболее 32000
Число шрифтов диаграммы
не наиболее 255
Число стилей полосы
не наиболее 8
Число весовых коэффициентов полосы
не наиболее 4
Число орнаментов для заливки плоских фигур
18
Число вероятных сочетаний узора и цвета (цветной монитор)
56448
Число вероятных сочетаний узора и цвета (цветной принтер)
56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.)
3. Главные пункты меню и их предназначение
У Excel еще есть масса преимуществ. Это весьма эластичная система «вырастает» вкупе с вашими потребностями, меняет собственный вид и подстраивается под Вас. Базу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Не считая этого на дисплее могут быть размещены до 10 панелей инструментов с клавишами и иными органами управления. Вы сможете не только лишь употреблять обычные панели инструментов. да и создавать свои собственные.
Разглядим главные пункты меню Excel 7.0При открытии либо разработке новейшей рабочей книжки в высшей части экрана размещается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню либо раскрывающиеся подменю второго порядка.
Основное меню
имеет последующие подменю сгруппированные по типам работы.
1) Файл —
Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.
2) Правка —
Подменю для работы с клеточками таблицы.
3) Вид —
Подменю для конфигурации наружного вида таблицы и представления данных.
4) Вставка —
Подменю для прибавления ячеек, строк, столбцов и остальных частей.
5) формат —
Подменю для конфигурации вида представляемых данных в таблице.
6) Сервис —
Подменю проверок и конфигурации опций системы.
7) Данные —
Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.
8) Окно —
Подменю конфигурации вида окна и переходов меж окнами.
9) ? —
Подменю помощи
Разглядим подробнее каждое подменю
файл
Сделать
Сделать новейшую рабочую книжку.
Открыть
Открыть существующую рабочую книжку.
Закрыть
Закрыть рабочую книжку.
Сохранить
Сохранить конфигурации в файле на диске.
Сохранить как
Сохранить рабочую книжку под новеньким именованием.
Сохранить рабочую область
Сохранить модифицированные документы и состояние рабочей области.
Характеристики
Вывод сведений о данном документе
Доступ
Совместное внедрение 1-го документа несколькими юзерами
характеристики странички
Изменение характеристик странички для документа
Область печати
— Задать
— Убрать
Определение области листа для распечатки
Удаление определения
Подготовительный просмотр
Просмотр документа перед печатью
Печать
Вывод документа либо его части на печать
1
2
3
4
Перечень крайних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть обозначенный в перечне файл.
Выход
Выход из программки Excel
Правка
Отменить
Отменить крайнее произведенное действие
Повторить
Возвратить отмененное действие
Вырезать
Вырезать выделенный обьект в буфер
Копировать
Скопировать выделенный обьект в буфер
Вставить
Вставить обьект из буфера
Особая вставка
Дозволяет избрать, что вставлять данные либо формулы
Заполнить
— Вниз
— На Право
— Ввысь
— На лево …
Заполнить выделенный интервал значениями расположенными в первой ячейке. Либо скопировать формулу из первой ячейки со сменой ее аргументов для каждой строчки либо столбца.
Очистить
— Все
— Форматы
— содержимое
— Примечания
Чистка
Всего содержимого ячеек
Форматов данных в ячейках
Формул либо значений ячеек
Примечаний к ячейкам
Удалить
Удалить строчку, столбец либо ячейки
Удалить лист
Удаление рабочего листа
Переместить/скопировать
Перемещение либо копирование выделенных листов по книжке либо в другую книжку
Отыскать
Поиск текста в выделенных ячейках
Поменять
Поиск текста и подмена его новеньким текстом
Перейти
Резвый переход на ячейку либо область
Вид
Строчка формул
Показать либо скрыть панель формул
Строчка состояния
Показать либо скрыть строчку состояния
Панели инструментов
Избрать обычные панели инструментов
Во весь экран
Вывести на экран лишь таблицу и Основное меню
Масштаб
Изменение масштаба таблицы от 10% до 400 %
Диспетчер отчетов
Печатать либо найти вид отчета
Диспетчер видов
Найти поименованный Вид
Вставка
Ячейки
Вставить новейшую ячейку
Строчка
Вставить новейшую строчку.
Столбец
Вставить новейший столбец.
Лист
Вставить новейший рабочий лист.
Диаграмма
— На этом листе
— На новеньком листе
Вставить вновь создаваемую диаграмму.
Макрос
— Модуль
— Диалоговое окно
— Макрос MS Excel 4
.0
Создание новейшего программного модуля.
Вставка в книжку новейшего листа диалога.
Вставка в книжку новейшего листа макросов
разрыв странички
Вставить знак обозначающий переход на новейшую страничку при печати.
Функция
Вызов мастера функций для сотворения либо редактирования имеющейся в клеточке функции.
имя
— Присвоить
— Вставить
— Сделать
— Применить
Присвоение либо удаление имени выделенному интервалу
Вставить имя из листа имеющихся имен в формулу.
Сделать автоматом имя выделенному интервалу.
Подмена ссылок в формуле на имена.
Примечание
Создание, редактирование и удаление примечания
Набросок
Вставка рисунка из наружного файла
Обьект
1-го из обьектов стандртизованых Microsoft
формат
Ячейки
Изменение шрифта, границ и остальных характеристик ячейки
Строчка
— Высота
— Автоподбор высоты
— Скрыть
— Показать
Изменение характеристик строчки
Скрыть строчку из вида
Создать видимой сокрытую строчку
Столбец
— Ширина
— Автоподбор ширины
— Обычная ширина
— Скрыть
— Показать
Изменение характеристик столбца
Скрыть столбец из виду
Создать видимым сокрытый столбец
Лист
— Переименовать
— Скрыть
— Показать
— Подложка
Переименовать рабочий лист
Скрыть рабочий лист
Показать сокрытый рабочий лист
Поменять фон рабочего листа
Автоформат
Автоматическое форматирование рабочего листа
Стиль
Выбор стиля для форматирования листа
Размещение
— На фронтальный план
— На задний план
— Сгруппировать
Размещение видимых обьектов
Сервис
Орфография
Проверка орфографии
Зависимости
— Действующие ячейки
— Зависимые ячейки
— Источник ошибки
— Убрать все стрелки
— Панель зависимостей
Показать зависимости с помощью стрелок
Показать стрелками ячейки которые влияют на итог
Показать ячейки, чей итог зависит от данной ячейки
Указать источник ошибки для данной ячейки
Удалить все указатели
Вывод панели трассировки зависимостей
Автозамена
Добавление либо удаление перечня частей автозамены
Подбор параметра
Решение задачки с одним параметром
Сценарии
Создание и проверка условных сценариев
Поиск решения
Поиск решения по данной модели
защита
— Защитить лист
— Защитить книжку
Защитить рабочий лист от конфигураций
Защитить от конфигураций всю книжку
Надстройки
Добавить удалить нужные шаблоны и мастера
Макрос
Запись макроса
Назначить макрос
Работа по созданию, записи и предназначению кнопкам макросов.
характеристики
Изменение и установка характеристик системы
Данные
Сортировка
Сортировка выделенных ячеек
Фильтр
— Автофильтр
— Показать все
— Расширенный фильтр
Отбор записей при помощи раскрывающихся списков
Показать все записи
Отбор записей с указанием критерий в отдельном спектре
Форма
Поиск, изменение и удаление записей базы данных
Итоги
Добавление итогов к списку
Таблица подстановки
Создание в выделенном спектре таблицы подстановки значений в формулу
текст по столбцам
Разбор текста в выделенном спектре по столбцам
Мастер шаблонов
Средство сотворения шаблонов документов
Объединение
Обьединение диапазонов в обозначенный спектр
структура
— Скрыть детали
— Показать детали
— Сгруппировать
— Разгруппировать
— Автоструктура
— Удалить структуры
— характеристики
Подменю по созданию, изменению и удалению характеристик структуры документа
Сводная таблица
Создание и изменение сводной таблицы
Поле сводной таблицы
установка параметров поля сводной таблицы
Обновить данные
Обновление сводной таблицы
Получить наружные данные
Вставка данных из наружного источника
Окно
Новое
Открыть новое окно
Расположить
Изменение расположения окон
Скрыть
Убрать с экрана текущее окно
Показать
Показать сокрытые окна
Закрепить области
Строчки выше и столбцы левее курсора больше не прокручиваются.
1
Активное окно
2
Активное окно
Перейти в одно из открытых окон
?
Вызов справки
Справочная система с подробным описанием всех многофункциональных способностей.
О программке
Данные о версии, номере продукта и параметрах системы.
4. Выполнение установок меню с внедрением сочетаний кнопок (жаркие клавиши)
Все команды меню могут быть вызваны при помощи клавиатуры. Для этого нажмите клавиши ALT+ акцентированная буковка в имени меню, а потом нажмите кнопку с изображением буковкы, подчеркнутой в команде меню.
Многофункциональные клавиши и клавиши управления курсором
Список установок многофункциональных кнопок приведен в таблице.
Кнопка
SHIFT
CTRL
ALT
CTRL +SHIFT
ALT+ SHIFT
F1
Вывести справку либо открыть окно помошника
Что же все-таки это такое?
Вставить лист с диаграммой
Вставить новейший лист
F2
Перейти к правке содержимого ячейки и строчки формул
Перейти к правке примечания ячейки
Выполнить команду Сохранить как
Выполнить команду Сохранить
F3
Вставить имя в формулу
Вставить функцию в формулу
Присвоить имя
Сделать имена по тексту ячеек
F4
Повторить крайнее действие
Повторить крайний переход либо поиск)
Закрыть окно
Выполнить команду Выход
F5
Выполнить команду Перейти (меню Правка)
Показать окно диалога Поиск
Вернуть начальный размер окна книжки
F6
Перейти в последующую область окна
Перейти в предшествующую область окна
Перейти в последующую книжку
Перейти в предшествующую книжку
F7
Выполнить команду Орфография (меню Сервис)
Переместить окно книжки
F8
Включить режим расширения выделенной области
Включить режим перехода к последующему участку выделяемой области
Поменять размер окна книжки
Показать окно диалога Макрос
F9
Перечесть все листы во всех открытых книжках
Перечесть текущий лист
Свернуть окно книжки
F10
Перейти в строчку меню
Вывести контекстное меню
Развернуть либо вернуть окно книжки
F11
Сделать диаграмму
Вставить новейший лист
Вставить лист для макроса Microsoft Excel 4.0
Открыть окно редактора Visual Basic
F12
Выполнить команду Сохранить как (меню файл)
Выполнить команду Сохранить (меню Файл)
Выполнить команду Открыть (меню файл)
Выполнить команду Печать (меню Файл)
Заключение
Итак, в собственной работе я попробовала поведать о главных способностях табличного микропроцессора Excel. Применение этого табличного микропроцессора дозволяет просто улучшить и убыстрить работу по обработке инфы. Ведь не напрасно подтверждено, что лучше представить информацию.
Перечень литературы
1. «Как работать с Microsoft Office 97» Microsoft Press Официальное издание, 1998 г.
2. «Microsoft Office 97 для Windows для «чайников»» В.Вонг и Роджер С.Паркер, «Диалектика», Москва, 1997 г.
3. «Внедрение Microsoft Excel 97» Джошуа С.Носситер, «Диалектика», Москва, 1997 г.
]]>