Учебная работа. Реферат: Word 70 Редактирование текста

Учебная работа. Реферат: Word 70 Редактирование текста

[МК1]
Реферат по информатике

ученицы 9 класса “А”

школы №1287

Северного окрестность г. Москвы

Царицой Марии

Word 7.0:

Редактирование текста

Москва, 1998

Вступление

Microsoft Word 7.0 является одной из крайних разработок компании Microsoft. Он легок и комфортен в эксплуатации. Седьмая версия, в отличие от 6-ой, имеет последующие достоинства: автоматическое исправление текста, мастер подсказок, автоматическое создание заголовков, автоматическое создание обрамления, автоматическое создание списков, новейшие шаблоны Word и остальные.

Дальше поэтапно описан процесс редактирования текста, включая процедуры, дозволяющие решить более нередко встречающиеся задачки.

Ввод и корректировка текста

Опосля пуска программки Word на дисплее отображается пустой документ, сделанный на базе шаблона NORMAL.DOT. Этот документ содержит знак конца файла и знак конца абзаца, но крайний виден только в случае, если включен режим отображения непечатаемых знаков. Курсор находится слева от знака конца абзаца. Можно сходу же приступать к вводу текста. Вводимый текст рассматривается программкой Word как новейший документ, который пока (до задания имени юзером при сохранении) обозначается как

(N= текущий номер).

Ввод текста

В программке Word предусмотрена функция автоматической верстки слов (автоматического переноса слов), потому нет необходимости по достижении курсором ввода текста границы окна жать какую-либо специальную кла­вишу: Word сам перейдет на новейшую строчку (в границах абзаца).

· Нажав [Enter], можно начать новейший абзац. Кнопка [Tab] переводит курсор в последующую позицию табуляции. Функции остальных кнопок описаны ниже.

· При помощи функции автоматической корректировки (Автозамены) в Word производится автоматическое исправление нередко встречающихся ошибок не­посредственно в процессе ввода текста. Перечень частей Автозамены можно корректировать, добавляя в него свои “возлюбленные” опечатки.

· текст форматируется в процессе ввода либо по окончании его.

· Режим выделения и обработки текста определяется несколькими опциями, которые доступны в диалоговом окне Сервис/характеристики
на вкладке Правка.

Подмена строчных букв строчными и напротив

Все строчные буковкы в тексте можно сходу поменять строчными, а строчные — строчными.

1. Выделите текст, в каком следует поменять строчные буковкы строчными (и напротив).

2. Жмите [Shift] + [F3] (оценивая итог преобразования) до того времени, пока не будет получен подходящий вариант написания. Сочетание кнопок [Shift] + [F3] поочередно конвертирует:

¨ весь выделенный фрагмент в строчные буковкы;

¨ весь выделенный фрагмент в строчные буковкы;

¨ первую буковку первого слова в предложении в строчную, а все другие буковкы — в строчные.

· Одно либо несколько выделенных слов преобразуются в слова, записанные строчными знаками, средством установки в окне формат/Шрифт
на вкладке Шрифт
функции Все строчные.

Ввод знаков, отсутствующих на клавиатуре

Знаки, отсутствующие на клавиатуре (к примеру, знаки валютных еди­ниц, математические знаки и др.), вводятся в Word-документ одним из 3-х методов: при помощи сочетания [Alt] + ANSI-код, при помощи особых со­четаний кнопок либо средством команды Вставить/знак.

1. Расположите текстовый курсор в ту позицию, где должен быть введен знак, отсутствующий на клавиатуре.

2. Изберите команду Вставить/знак
. Раскрывается диалоговое окно.

3. Активизируйте вкладку Знаки
. При первом воззвании к команде Вста­вить/знак
эта вкладка активна по дефлоту.

4. Из поля перечня шрифт
изберите шрифт, содержащий подходящий набор симво­лов.

5. В наборе знаков выделите подходящий знак, выполняя на нем щелчок мы­шью. Опосля щелчка активный знак отображается увеличенным, а соответ­ствующий ANSI-код знака выводится в строке состояния. Если для вставки этого знака предвидено особое сочетание кнопок, оно выводится над таблицей знаков справа.

6. При помощи клавиши Вставить
либо клавиши [Enter] избранный знак встав­ляется в текст в позиции курсора.

7. По мере необходимости повторите шаги 4…6 для вставки в текст остальных симво­лов.

8. При помощи клавиши Закрыть
либо Отмена
закройте диалоговое окно.

Примечания

¨ Особые сиволы, которые употребляются программкой Word для форма­тирования документа (мягенький перенос, неразрывный пробел и др.), вводятся методом нажатия специально предусмотренных сочетаний кнопок либо посред­ством вкладки Особые знаки
диалогового окна Вста­вить/Знак.

¨ Юзер может сам назначить нужным символам пригодные со­четания кнопок для убыстрения процедуры вставки.

Ввод текущей даты/времени

В прграмме Word предусмотрена процедура, при помощи которой в документ вставляется текущая дата и/либо текущее время. Сразу можно избрать, будет ли данная дата/время автоматом обновляться, либо она не подлежит изменению.

Вставка колонки, странички, раздела

Обычно Word делает автоматический разрыв строк, колонок и страничек в согласовании с данным размером странички. Позиции таковых разрывов в тексте не фиксируются и автоматом согласуются с переменами текста (вставка и удаление). Для вставки фиксированных (принудительных) разрывов можно вос­воспользоваться последующими сочетаниями кнопок:

Кнопка (команда)

делает…

[Enter]

новейший абзац

[Shift] + [Enter]

новейшую строчку в текущем абзаце. Курсор {перемещается} в новейшую строчку. Данную функцию не следует исполь­зовать при форматировании абзаца По ширине

[Ctrl] + [Enter]

новейшую страничку. Действует аналогично команде Вставка/разрыв/Новейшую страничку

[Shift] + [Ctrl] + [Enter]

новейшую колонку. В случае одноколонного текста полу­чается новенькая страничка. Действует аналогично команде Вставка/разрыв/Новейшую колонку

Вставка/

Разрыв/

Новейший раздел

новейший раздел. В тексте документа возникает двойная линия с надписью Конец раздела. Выбором функции можно указать, где должен начинаться последующий раздел (Со последующей странички, На текущей стра­нице, С четной странички
либо С нечетной стра­ницы
). В случае выбора функции На текущей страничке
новейший раздел начинается сходу же за предшествующим разделом

Внесение исправлений в текст (вставка/подмена)

· Маленькие конфигурации вносятся в текст при помощи кнопок [Backspace] либо [Del] или вводом исправленного текста в режиме подмены. В случае “крупномасштабных” конфигураций употребляются команды меню Правка: Вы­резать, Копировать
и Вставить
(для этих операций предусмотрены сочета­ния кнопок и клавиши в инструментальной панели Обычная
)

· Опечатки в процессе ввода текста исправляются при помощи клавиши [Backspace]. При всем этом удаляются знаки, стоящие слева от курсора.

· [Ctrl] и [Backspace] позвляют удалить целое слово слева от курсора.

· Нажатие клавиши [Ins] либо двойной щелчок на поле ЗАМ
в строке состояния активизирует режим подмены.

· Для вставки текста следует перевести курсор в подходящую позицию, используя навигационные клавиши либо мышь, и набрать вставляемый текст.

· Вид введенного текста документа на дисплее зависит от избранного режима представления (отображения) документа.

Повторение крайнего ввода

Ввод фрагмента быть может повторен либо отменен так же, как вызов ко­манды.

1. Введите фрагмент текста.

2. Переведите курсор в ту позицию, где обязана находиться копия введен­ного текста.

3. Команда Правка/Повторить ввод
либо кнопка [F4] вставляют копию по­следнего введенного фрагмента текста в текущей позиции курсора. Итог выполнения данной команды можно отменить при помощи [Alt] + [Backspace].

Отмена ввода либо удаления

Выполнив действие, подлежащее отмене (к примеру, введя неверный фраг­мент текста либо удалив подходящий фрагмент), необходимо надавить [Alt] + [Backspace]. Крайнее действие будет отменено. Либо с помощь клавиши Отменить
стан­дартной панели инструментов отменить крайнее действие.

· В программке Word предусмотрена возможность отслеживания истории до 100 выполненных действий.

Перемещение курсора, выделение текста

Курсор ввода обозначает текущую позицию ввода текста.

При помощи щелчка мыши в некой позиции документа можно поместить курсор ввода в эту позицию. При работе с клавиатурой кроме навигационных кнопок для перемещения курсора в распоряжение юзера предоставлены особые сочетания кнопок:

Кнопка

переводит курсор…

[стрелка влево], [стрелка вправо]

…на один знак на право либо на лево

[стрелка вверх], [стрелка вниз]

…на одну строчку ввысь либо вниз

[Ctrl] + [стрелка вправо]

…в позицию перед первым эмблемой сле­дующего слова

[Ctrl] + [стрелка влево]

…в позицию перед первым эмблемой пре­дыдущего слова

[Ctrl] + [стрелка вниз]

…в начало последующего абзаца

[Ctrl] + [стрелка вверх]

…в начало предшествующего абзаца

[Home]

…в начало текущей строчки

[End]

…в конец текущей строчки

[Ctrl] + [Home]

…в начало документа

[Ctrl] + [End]

…в конец документа

[Ctrl] + [PgUp], [Ctrl] + [PgDn]

…в начало либо конец текущего окна

[PgDn], [PgUp]

…на экранную страничку вперед либо вспять

· Для работы с таблицами предусмотрены особые сочетания кнопок

Прокручивание изображения

Прокручивание текста в окне при помощи полос прокрутки дозволяет пере­мещать окно документа над документом, оставляя постоянным положение кур­сора. Позицию курсора можно найти по выведенной в строке состояния инфы (2-ая тройка координат На … Ст … Кол …
)

Если полоса прокрутки не видна, ее можно вывести на экран, обратившись к команде Сервис/характеристики
, раскрыв вкладку Вид
и установив флаг Вер­тикальная/Горизонтальная полоса прокрутки

Выделение текста

Для выполнения большинства установок редактирования либо внесения измене­ний в текст нужно за ранее подходящим образом выделить подлежащий обработке текстовый фрагмент.

Выделение текста проще всего производится при помощи мыши, но и при помощи клавиатуры можно выделить фрагмент текста посимвольно, пословно, предложение за предложением, абзац за абзацем.

Копирование, перенос и удаление

Эффективность процедуры редактирования текста документа в Word можно повысить, если пользоваться встроенными средствами копирования, удале­ния и вставки.

Буфер обмена

· Буфер обмена является повсевременно доступной во время рабочего сеанса обла­стью памяти, к которой могут обращаться все программки, работающие в среде Windows. В буфер обмена переносятся, копируются, а потом извлека­ются из него для вставки в документ текстовые фрагменты, иллюстрации и остальные элементы.

· Крайняя вырезанная либо скопированная порция текста хранится в буфере обмена.

· Содержимое буфера обмена можно вставить в текст документа в нескольких позициях случайное число раз.

Вырезание/удаление текста

1. Выделите подлежащую вырезанию/удалению текстовую область.

2. Нажмите [Shift] + [Del] либо сделайте команду Правка/Вырезать
, либо щелкните на кнопочке Удалить в буфер
обычной панели инструментов, что дозволит удалить вырезанный текст в буфер обмена. Прежнее содержимое буфера будет заменено удаляемым текстом.

3. Нажатие клавиши [Del] дозволяет удалить выделенный текст. В этом случае удаленный текст не переносится в буфер обмена, а потому вставить его в иной позиции уже недозволено.

4. Нажатие [Alt] + [Backspace] отменяет удаление и восстанавливает удаленный текст.

· Для выполнения процедуры специального удаления в
в Word преду­смотрено сочетанме кнопок [Ctrl] + [F3]. Удаленный с его помощью фраг­мент текста сохраняется в элементе Автотекста с именованием Копилка. Этот эле­мент быть может в хоть какой момент вставлен в проивольной позиции с по­мо­щью [Shift] + [Ctrl] + [F3].

· Отдельные знаки слева от курсора ввода удаляются при помощи [Backspace], а справа — при помощи [Del].

Копирование текста в буфер обмена

Выделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена, а потом вставить в другом месте такого же либо другого документа (в том числе другого при­ложения). Форматирование текста при копировании в рамках Word остается без конфигураций.

Вставка содежимого буфера обмена

1. Расположите курсор в ту позицию документа, куда должен быть вставлен текст.

2. Нажимая [Shift] + [Ins], выбирая команду Правка/Вставить
либо выполняя щелчок на кнопочке Вставить из буфера
обычной панели инструментов, вставьте содержимое буфера обмена в текст.

Этот метод дозволяет вставить содержимге буфера обмена несколько раз.

· Можно также перемещать текстовый фрагмент средством буфера обмена. Для этого необходимо поначалу удалить текст в буфер, а потом, переместив курсор в подходящую позицию, вставить содержимое буфера обмена в текст.

· Фрагменты текста могут быть перенесены и без использования буфера о­мена.

Перемещение текста при помощи мыши

Есть несколько методов перемещения текста при помощи мыши.

1-ый метод:

1. Выделите перемещаемый текст.

2. Указатель мыши переместите в ту позицию в тексте, в какой должен быть вставлен выделенный текст.

3. Нажмите клавишу [Ctrl] и, удерживая ее нажатой, щелкните правой клавишей мыши. Выделенный текст будет вставлен в позиции указателя мыши, а в ис­ходной позиции — удален.

2-ой метод:

1. Выделите перемещаемый текст.

2. Переместите указатель мыши в выделенный текст, нажмите и удерживайте нажатой левую клавишу мыши. Указатель мыши изменяет собственный наружный вид.

3. Расположите указатель мыши в ту позицию, куда следует переместить выде­ленный текст, и только опосля этого отпустите клавишу мыши. Заштрихованный вертикальный курсор указателя мыши дозволяет выполнить четкое позицио­нирование.

· Этот метод перемещения текста можно запретить, сбросив в диалоговом окне Сервис/характеристики
на вкладке Правка
флаг Употреблять пере­таскивание текста при правке.

Резвое копирование текста

Фрагменты текста могут быть скопированы и без использования буфера о­мена.

1. Выделите копируемый текст.

2. Нажмите [Ctrl] + [F2]. В строке состояния выводится запрос:

3. Переместите курсор в позицию, в которую должен быть скопирован выде­ленный текст. Курсор при всем этом изменяет цвет и тем указывает, что операция еще не окончена.

4. При помощи клавиши [Enter] окончите операцию копирования текста в но­вую позицию.

· Фрагменты текста можно скопировать при помощи мыши.

Примечания

¨ Для просмотра содержимого буфера можно пользоваться программкой Просмотр буфера обмена
.

¨ При копировании и перемещении текста в рамках программки Word форматы сохраняются.

¨ Перемещение и копирование текста средством перетаскивания мышью можно делать в рамках окна Word- документа меж разными окнами документов в Word и приложениями, поддерживающими эталон OLE 2.0.

¨ При резвом копировании и перемещении фрагмента текста при помощи [F2] либо мыши этот фрагмент может вставляться лишь один раз. При выполне­нии данной операции содержимое буфера обмена не меняется.

Перенос слов

Для улучшения наружного вида документа в Word предусмотрена операция переноса слов, которая может производиться автоматом (даже во время ввода текста) либо вручную (принудительно).

При выполнении операции расстановки переносов в слово можно вставить так именуемый
, котрый будет представлен на дисплее дефисом лишь в случае разрыва слова в данной позиции при переносе части слова на последующую строчку.

Обзор: Знаки переноса и дефисы

В Word различаются три разновидности символов переноса слов:

· Обыденный перенос

· Необязательный либо мягенький перенос

· Мягенький перенос рекомендуется применять для разбиения слов на слоги.

· Неразрывный дефис

· Этот знак употребляется для предотвращения разрыва слова по символу дефиса в конце строчки при переносе части слова в предшествующую строчку.

· Если фрагмент текста, состоящий из нескольких слов, ни в коем случае не должен разрываться на составные части (к примеру,

), то заместо обыденных пробелов в таком фрагменте следует ввести так именуемые нераз­рывные пробелы, используя сочетания кнопок [Shift] + [Ctrl] + [пробел]. Не­разрывный пробел представлен на дисплее (лишь если задана индикация не­печатаемых знаков) в виде кружка, стоящего выше главный позиции строчки (знак градуса).

Расстановка переносов

1. Выделите фрагмент текста, в каком нужно выполнить разбиение на слоги. Задайте язык документа при помощи команды Сервис/язык
. Правила расстановки переносов учитывают язык документа.

2. Сделайте команду Сервис/Расстановка переносов
.

3. В диалоговом окне Расстановка переносов
активизируйте опцию Авто­матическая расстановка переносов
. Если эта функция активизирована, пе­реносы будут автоматом расставляться уже при вводе с клавиатуры в данный документ.

4. Задайте подходящее значение функции Переносы в словах из ПРОПИС­НЫХ БУКВ
. Если она активизирована, то даже слова, котрые полностью записаны строчными знаками, будут по мере необходимости разрываться по слогам при переходе на последующую строчку.

5. Обусловьте ширину зоны переноса. Наименьшая ширина зоны уменьшает не­ровность правого края текста, но наращивает число переносов.

6. В поле Макс. число поочередных переносов
задайте подходящее одна за иной попорядку строк, за­вершающихся дефисом превзойдет заданную величину, то Word не разры­вает крайнее слово последующей строчки, а переносит его полностью.

7. Нажмите клавишу OK
либо кнопку [Enter], чтоб запустить функцию рас­становки переносов. При отсутствии выделения расстановка производится во всем документе.

Расстановка переносов вручную

Для всякого подлежащего переносу слову юзер может сам указать позицию разрыва (переноса), выполняя тем принудительную расстановку переносов в выделенной области либо во всем документе.

Примечания

· Если для неких абзацев (фрагментов текста, таблиц и т.п.) нужно запретить расстановку переносов, то для их следует в диалоговом окне Сер­вис/язык
избрать элемент (без проверки)
либо при помощи команды Фор­мат/Абзац
на вкладке Положение на страничке
установить опцию За­пре­тить автоматический перенос слов
. 1-ый метод перекрывает и про­верку орфографии.

· Во время принудительной расстановки переносов программка Word автомати­чески переключается в режим разметки странички.

Сортировка

При помощи встроенного механизма сортировки элементы текста можно рас­сортировать поабзацно либо построчно (в таблицах) в растущей либо убы­вающей последовательности.

Обзор: Сортировка

· Для каждой процедуры сортировки можно задать до 3-х ключей. Поначалу производится сортировка по первому ключу, потом — по второму и в конце концов по третьему.

· В качестве порядка сортировки выбирается или По возрастанию
(А…Я; 0…9; наиболее ранешняя дата… наиболее поздняя дата) или По убыванию
(Я…А; 9…0; наиболее поздняя дата… наиболее ранешняя дата).

Закладки

Закладки отмечают в тексте определенные позиции (пустые закладки) и обо­значают именами текстовые фрагменты. К закладке можно перейти при помощи команды Правка/Перейти
. На закладку можно сослаться при составлении раз­личных указателей.

Обзор: Закладки

· Если при определении закладки выделен фрагмент документа (текст, иллю­страция), то данный фрагмент помечается закладкой; если ничего не выде­лено, то создается пустая имя закладки может иметь длину до 40 знаков и состоять из всех букв, цифр и знаков подчеркивания. Никакие остальные знаки в именах закладок не допускаются. Первым эмблемой непременно обязана быть буковка.

· Закладки сохраняются вкупе с документом и удаляются лишь по приказу юзера.

Создание закладки

1. Выделите текст, который должен быть помечен закладкой. Либо:

Расположите курсор в позицию, в какой следует расположить пустую закладку.

2. Команда Правка/имя создаваемой закладки в поле Имя закладки
. имя непременно обязано начинаться с буковкы, и длина его не обязана превосходить 40 знаков.

4. Нажмите клавишу Добавить либо кнопку [Enter], чтоб вставить закладку. Всего в документ можно вставить не наиболее 450 закладок.

· Для удаления закладки из документа выделите ее имя в поле перечня диалого­вого окна Закладка
и нажмите командную клавишу Удалить
.

Примечания

¨ Закладку можно переместить в другую позицию, пометив иной фрагмент документа либо другую позицию новейшей закладкой с этим же именованием, что и у перемещаемой.

¨ Если будет удалено начало текстового фрагмента, помеченного закладкой, то Word не копирует за­кладку. При перемещении текста при помощи Правка/Вырезать и Правка/Вставить через буфер обмена либо средством остальных доступных методов Word перемещает и закладки.

Автотекст

Нередко повторяющиеся фрагменты текста либо иллюстрации можно в один прекрасный момент сохранить при помощи Автотекста и потом по мере необходимости стремительно вставлять в документ.

Обзор: Автотекст

· Автотекст представляет собой библиотеку нередко применяемых фрагментов. Элемент Автотекста может включать в себя текст, графические объекты либо поля. Для вызова элемента Автотекста следует задать его имя (либо несколько первых букв, отличающих это имя от остальных).

· Любой элемент Автотекста имеет неповторимое имя длиной до 32 знаков, средством которого он вызывается и вставляется в текущий текст. Имя элемента Автотекста может содержать любые знаки, даже пробелы.

· Word сохраняет в элементах Автотекста текстовую информацию вкупе со всеми форматированиями знаков, абзацев и разделов.

Примечания

· Если были сделаны новейшие либо изменены старенькые элементы Автотекста, то по окончании сеанса работы программки Word на экран будет выведен запрос о сохранении конфигураций в шаблоне документа. Если на этот запрос вы дадите отрицательный ответ, конфигурации аннулируются.

· Средством сочетания кнопок [Ctrl] + [F3] выделенный текстовый фрагмент добавляется к элементу Автотекста с именованием
(не подменяет его!). При помощи сочетания кнопок [Shift] + [Ctrl] + [F3] этот элемент вставляется в текст в позиции курсора (и при всем этом сам элемент удаляется). Если вставить его при помощи команды Правка/Автотекст
, то он остается в перечне элемен­тов Автотекста.

Стремительная вставка элемента Автотекста

Данная процедура применяется в тех вариантах, когда имя элемента Автотекста понятно и элемент Автотекста должен быть вставлен в документ с сохранен­ным форматированием.

1. Расположите курсор в подходящую текстовую позицию.

2. Введите с клавиатуры имя элемента Автотекста. Перед и опосля имени реко­мендуется ставить пробел либо особый знак, чтоб программка Word могла верно распознать данное имя.

3. Щелкните в инструментальной панели клавишу Автотекст. Либо: нажав [F3], вставьте элемент Автотекста. Вставляемый элемент подменяет в тексте вве­денное ранее имя.

· При вводе имени элемента Автотекста довольно ввести несколько началь­ных знаков, чтоб программка Word смогла осознать, о каком элементе речь идет. К примеру, если существует лишь один элемент Автотекста, имя кото­рого начинается с буковкы
, то данный элемент быть может вставлен в доку­мент методом ввода буковкы
и следующего нажатия [F3].

· Подходящий элемент Автотекста можно избрать из перечня всех имеющихся частей Автотекста.

Примечание

¨ Если при разработке документа не применен шаблон, который содержит не­обходимый элемент Автотекста, следует скопировать данный элемент (либо несколько частей) при помощи команды Формат/Стиль/Устроитель
в те­кущий шаблон документа либо средством команды файл/Шаблоны
— объя­вить шаблон документа с требуемым элементом Автотекста общим (изменение элемента Автотекста в этом случае нереально!)

Орфография и тезаурус

При помощи аппарата проверки правописания Word находит и избавляет опе­чатки в тексте документов. Есть три метода исправления орфографиче­ских ошибок и опечаток:

· средством Автозамены во время ввода текста с клавиатуры;

· при помощи автоматической прверки орфографии во время ввода текста с клавиатуры;

· применением команды Сервис/Орфография
к готовому тексту.

Тезаурус (словарь синонимов) оказывает помощь при составлении текстов.

Для переноса слов, проверки орфографии, выбора синонимов употребляются надлежащие словари. язык фрагмента текста описывает словари, которые будут употребляться при проверке этого фрагмента.

Орфография

Принцип деяния:

· Word инспектирует слово, выделенный текстовой фрагмент либо весь текст с по­мощью словарей, входящих в состав программки либо покупаемых раздельно.

· Все отсутствующие в словаре слова помечаются в тексте (подчеркиваются красноватой волнисто чертой). Их можно проверить и поправить вручную, вклю­чить в словарь, а можно проигнорировать отметку.

· Процедура проверки правописания зависит от наличия выделения:

* Если выделено слово либо часть текста, проверке подвергается выделенный фрагмент. Если в итоге данной проверки ошибки не обнаружены, по­ступит запрос о том, следует ли проверить оставшуюся часть документа. Если ошибки обнаружены, то их можно поправить. Потом можно продол­жить проверку (для оставшейся части документа).

* Если ничего не выделено, автоматом производится прверка от позиции курсора до конца документа, а потом от нечала до позиции курсора.

Тезаурус

Работа с тезаурусом

Word располагает возможностью показа на дисплее синонимов избранных слов во время обработки текста.

1. Выделите слово, для которого необходимо отыскать синоним, либо расположите курсор перед данным словом, вовнутрь него либо непосредствено опосля него. Можно выделить сразу до 6 слов, которые в данном случае рассматри­ваются как связная формулировка.

2. Сделайте команду Сервис/Тезаурус
либо нажмите [Shift] + [F7]. В диалого­вом окне будут выведены — если они есть в словаре — синонимы для различных значений выделенного слова.

3. В поле перечня Значения
изберите значение, для которого нужно пока­зать перечень синонимов.

· В итоге выбора слова в перечне Значения
и щелчка на кнопочке Поиск (либо двойного щелчка на одном из частей перечня) на дисплее будут ото­бражены синонимы выделенного в тексте слова в избранном значении.

4. Изберите пригодный синоним и при помощи клавиши Поменять поменяйте слово в тексте избранным синонимом. Средством клавиши Отмена либо кла­виши [Esc] в хоть какой момент можно окончить работу с тезаурусом и возвратиться к тексту.

Сноски и примечания

программка Word дозволяет создавать и обрабатывать обыденные и концевые сноски. Обыденные сноски размещаются в конце каждой странички, концевые — в конце документа (либо раздела).

Используя команду Вставка/Примечания
, в текст можно вставить коммен­тарии, которые автоматом форматируются как сокрытые.

Нумерация строк и страничек

В Word можно пронумеровать строчки документа. Юзер в состоянии найти шаг и формат номеров, также их расстояние до текста.

Номера страничек в документах размещаются в верхних и нижних колонтиту­лах, а потому могут быть определены или при помощи команды Вставка/Номера страничек
, или посреди иной инфы в рамках верх­него/нижнего колонтитула.

Содержание

Вступление

Ввод и корректировка текста

Ввод текста

Подмена строчных букв строчными и напротив

Ввод знаков, отсутствующих на клавиатуре

Примечания

Ввод текущей даты/времени

Вставка колонки, странички, раздела

Внесение исправлений в текст (вставка/подмена)

Повторение крайнего ввода

Отмена ввода либо удаления

Перемещение курсора, выделение текста

Прокручивание изображения

Выделение текста

Копирование, перенос и удаление

Буфер обмена

Вырезание/удаление текста

Копирование текста в буфер обмена

Вставка содежимого буфера обмена

Перемещение текста при помощи мыши

Резвое копирование текста

Примечания

Перенос слов

Обзор: Знаки переноса и дефисы

Расстановка переносов

Расстановка переносов вручную

Примечания

Сортировка

Обзор: Сортировка

Закладки

Обзор: Закладки

Создание закладки

Примечания

Автотекст

Обзор: Автотекст

Примечания

Стремительная вставка элемента Автотекста

Примечание

Орфография и тезаурус

Орфография

Тезаурус

Работа с тезаурусом

Сноски и примечания

Нумерация строк и страничек

Содержание

Использованная литература

Использованная литература

Word 7.0
для
Windows 95.
Справочник

Руди Кост, Йозеф Штайнер, Роберт Валентин

[МК1]

]]>