Учебная работа. Лабораторная работа: Начальные сведения об Еxcel 7 0

Учебная работа. Лабораторная работа: Начальные сведения об Еxcel 7 0

Лабораторная работа
N
1.

НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ
EXCEL 7.0.

MicrosoftExcelдля Windows является массивным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющих упорядочивать, рассматривать и графически представлять разные виды данных. сходу же опосля возникновения в 1985 году MicrosoftExcel получил признание как более мощная и пользующаяся популярностью электрическая таблица. Excel 7.0 поддерживает новейшую технологию работы с электрическими таблицами.

Опосля пуска Excel на экран выводится пустая книжка — это основное рабочее место. Вид Excel зависит от типа монитора. Мы будем разглядывать его для 14 — 15 дюймового монитора.

Обычно экран содержит 5 областей:

· окно книжки, которое занимает огромную часть экрана;

· строчку меню;

· две либо больше панелей инструментов;

· строчку формул;

· строчку состояний.

Все вкупе эти 5 областей именуются рабочей областью EXCEL.

файл MicrosoftEXCEL является рабочей книжкой, состоящей из 1-го либо нескольких листов. Листы могут быть 5 типов: рабочие листы, листы диаграмм, модули VisualBASIC, листы диалога, листы макросов MicrosoftEXCEL.

Лист подобен бухгалтерской книжке со строчками и колонками, которые пересекаясь, образуют ячейки данных.

Данными

могут быть числа либо текст, также формулы, которые могут употреблять данные, находящиеся в остальных ячейках книжки.

Видимый на дисплее рабочий фрагмент листа — это лишь малая часть ог-ромной таблицы высотой 16384 ряда и шириной 256 столбцов. При помощи ко-манд и инструментов можно делать нужные вычисления. Применяя такие функции EXCEL как копирование, перемещение, сортировка, объединение, составление диаграмм и сводных таблиц, можно сортировать, перегруп-пировывать, рассматривать и требуемым образом представлять данные на эк-ране компа и в документах. Можно употреблять MicrosoftEXCEL и для составления шаблонов деловой документации, таковых, к примеру, как счета общих издержек, ведомости торговой прибыли и т. д.

ВВОД ДАННЫХ

Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы идут вертикально и озаглавлены знаками. Строчки размещены горизонтально и обозначены цифрами. Ячейки нумеруются согласно позиции в строке и столбце, как в игре «Морской бой». Сочетание позиций описывает адресок ячейки (к примеру, А1, Е7 и т.д.). При помощи мыши либо при помощи кнопок управления курсором можно выделить ячейку. В этом случае ячейка становится текущей и в нее можно вводить данные с клавиатуры либо редактировать ее содержимое.

Адресок ячейки отражается в Поле имени

строчки формул. По рабочему листу можно передвигаться при помощи кнопок управления курсором, полосы прокруток и мыши. Обозначение столбцов задается в стиле ссылок

. Чтоб просмотреть стиль ссылок, сделайте последующее действие:

Меню Сервис (TOOLS
) Ü команда характеристики (OPTIONS
) Ü ярлычок вкладки общие (GENERAL
) Ü группа Стиль ссылок (REFERENCE
STYLE
) Ü А1 [ будут буквенные обозначения столбцов]/R1C1[будут цифровые обозначения столбцов].

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК
.

Можно выделять смежные и несмежные ячейки Shift + Ü либо Shift + щелчок мыши — выделяет смежные ячейки.

Ctrl + Ü — выделяет несмежные ячейки.

Упражнение
N
1

1. Щелкните по ячейке В1.

2. Удерживая Shift, щелкните по ячейке D5.

3. Увидите зону выделенных ячеек.

4. Щелкните где-нибудь мышкой — выделение отменится.

5. Удерживая кнопку Ctrl, щелкните мышью по ячейкам А1, В5, С6.

6. Отмените выделение.

В всякую ячейку можно вводить текст, числа либо формулы. Для этого довольно активизировать ячейку и набрать с клавиатуры ту информацию, которая нужна. Набрав информацию в ячейку жмем кнопку Enter либо щелчком мыши, либо при помощи кнопок управления курсором перебегаем к последующим ячейкам.

Упражнение
N
2

1. Введите в ячейки с В1 по Е1 бюджет на 1996 денежный год.

2. В ячейки А3, А4 введите

Составил

Дата

3. В ячейки А6, В6 введите

Начальные темпы роста

4. В ячейки В7, В8 введите

Рост размера

Удорожание

5. В ячейки С7 и С8 введите

1,5

0,9

6. В ячейку А10 введите отчет.

Упражнение
N
3

Введите в ячейку последовательность чисел от 1 до 12.

1. Выделите ячейки С12 : D12.

2. Наберите 1 Enter 2.

3. Установите указатель мыши на маркер наполнения в правом нижнем углу ячейки D10 так, чтоб указатель мыши принял форму 9.

4. Перетащите мышью маркер наполнения до того времени пока в ячейке по строке не покажется 12.

Упражнение
N
4

При помощи функции Автозаполнения (AutoFill
) MicrosoftEXCEL «выяснит» ряд обычных последовательностей:

· 1, 2, 3, …

· заглавие месяцев

· заглавие дней недельки и т.д.

Вы сможете задать свою последовательность данных, которую Вы предполагаете нередко употреблять при разработке рабочих книжек.

1. Изберите команду характеристики (Options
) в меню Сервис (Tools
).

2. Раскроется диалоговое окно характеристики (Options
).

3. Щелкните по вкладке Списки (Custom
Lists
).

4. Удостоверьтесь, что в окне Списки (Custom
Lists
) выделена строчка Новейший Перечень (New
Lists
).

5. В окне Подмена Перечня (List
Enter
) наберите Приход (Enter), Издержки на продукты (Enter), Полная Выручка (Enter), Статьи Расходов (Enter), реклама (Enter), Аренда Помещений (Enter), Налоги и выплаты (Enter), Проценты по кредитам (Enter), Расходы Всего (Enter), Прибыль (Enter).

6. Щелкните по кнопочке Добавить (Add
). Ваш новейший перечень включен в списки (Custom
Lists
).

7. Щелкните по кнопочке ОК.

Упражнение
N
6

При помощи функции Автозаполнения введите на Листе 1, начиная с ячейки D13, сделанную в упражнении № 5 последовательность. Если Вы запамятовали как это созодать, вернитесь к упражнению № 4.

Упражнение
N
7

Импортирование данных в перечень
.

Если кое-где в рабочей книжке уже есть некий перечень, то этот перечень можно загрузить в диалоговое окно Списки (Custom
Lists
).

1. Пусть у Вас в строке ячеек D15:J15 имеется Перечень:

DEFGJ

ФИО Ô Деньки Ô Начислено Ô Удержано Ô Выдано

2. Выделите этот блок ячеек.

3. В меню Сервис (Tools
) изберите команду характеристики (Options
).

4. Покажется диалоговое окно.

5. Щелкните по вкладке Списки (Custom
Lists
). адресок выделенного диапозона ячеек покажется в поле окна Импорт Перечня из ячеек (Import
from
Cells
).

6. Щелкните по кнопочке Импорт (Import
), а потом по ОК.

Упражнение
N
8

1.
Щелкните по ярлычку Лист 2. Сиим самым Вы перейдете на Лист 2 книжки.

2.
В хоть какой ячейке наберите ФИО (Enter).

3.
опять выделите эту ячейку.

4.
Потащите маркер наполнения. Перечень готов.

Упражнение
N
9

Удаление инфы из ячеек (из группы ячеек)

1. Выделите всякую ячейку с информацией.

2. Нажмите кнопку Delили Backspace.

3. Заместо удаленной инфы наберите всякую другую информа-цию.

РАБОТА С РАБОЧИМИ КНИГАМИ

Как было сказано выше, книжка состоит из рабочих листов. MicrosoftEXCEL дозволяет стремительно перебегать от 1-го рабочего листа к другому, вводить данные сходу в несколько рабочих листов и присваивать им имена. MicrosoftEXCEL открывает доступ сразу ко всем рабочим листам. При сохранении файла сохраняется сходу вся книжка.

Выбирать разные рабочие листы из рабочей книжки можно, щелкая на соответственных ярлыках в нижней части листов. Используя клавиши прокрутки, можно также передвигаться по рабочим листам. Можно выделять сходу несколько ячеек. Сочетание Shiftи щелчка мыши выделяет смежные ячейки. Сочетание Ctrl и щелчка мыши выделяет ячейки в любом порядке.

Любая новенькая рабочая книжка имеет 16 незапятнанных рабочих листов. Это количество можно изменять, добавляя либо удаляя их. Можно поменять наименования листов.

Удаление листа
.

1. Щелкните правой клавишей мыши на ярлыке Лист 2 (Sheet
2
).

2. В контекстном меню изберите команду Удалить (Delete
). Раскроется диалоговое окно, предупреждающее, что отменить нереально.

3. Щелкните по кнопочке ОК. Диалоговое окно закроется, а Лист 2 удалится.

Вставка листа

1. Щелкните правой клавишей мыши на ярлыке Лист 3 (Sheet
3
).

2. В контекстном меню изберите команду Вставить (Insert
).

3. Раскроется диалоговое окно вставки.

4. Удостоверьтесь в том, что значок Лист (Worksheet) выделен и щелкните по кнопочке ОК. Новейший лист будет вставлен слева от текущего листа.

5. Щелкните по кнопочке Переход к крайнему листу (Last
Tab
Scroll
). На дисплее покажутся ярлыки других листов.

Переименование листов

1. Щелкните дважды на ярлыке Лист 1 (Sheet
1
).

2. Раскроется диалог Переименование листа (Rename
Sheet
).

3. В поле имя листа (Name
Sheet
) наберите Бюджет 1996.

4. Нажмите кнопку Enter. Рабочему листу Лист 1 (Sheet
1
) присвоено имя Бюджет 1996.

1. Для конфигурации количества листов, создаваемых по дефлоту в новейшей рабочей книжке изберите в меню Сервис (Tools
) команду характеристики (Options
). Изберите вкладку Общие (General
) и измените число листов в новейшей книжке
(Sheet
in
New
Workbook
).

2. Длина имени листа не обязана превосходить 31 знака с учетом пробелов.

Перетаскивание листов

1.
Щелкните по ярлыку листа и протащите в необходимое пространство.

2.
Удерживайте кнопку CTRL и протащите мышкой ярлычок листа. Лист скопируется.

Сохранение файла

1. В меню файл (File
) изберите команду Сохранить как… (Save as…
).

2. Изберите свою директорию.

3. В поле имя файла (
File
Name
) наберите название файла.

4. Щелкните по кнопочке Сохранить либо нажмите кнопку Enter.

]]>