Загрузка...
Учебная работа. Реферат: Автоматизация рабочего места специалиста по кадрам
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
БИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (филиал)
муниципального образовательного учреждения
высшего проф образования
«Алтайский муниципальный технический институт им. И. И. Ползунова
Расчетное задание
по проектированию информационных систем
На тему: «Автоматизация рабочего места спеца по кадрам»
Выполнила:
студентка группы ПИЭ-63
Проверил: Старший педагог
Бийск 2010г
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………….………………….3
1. Аналитическая часть
1.1 Анализ предметной области……………………………..4
1.2 Обзор программ аналогов………………………………..6
1.3 Техническое задание……………………………………..6
1.4 Постановка задачки……………………………………….….13
1.5 Способ разработки…………………………………………….15
1.6 Обоснование проектных решений…………………….…..20
1.7 Архитектура ИС……………………………………….….…27
2. Проектная часть
2.1 Информационное обеспечение……………………….……..28
2.2 Программное обеспечение……………………………………….30
2.3 Технологическое обеспечение………………………………31
Заключение………………………………………………………….…..33
Перечень использованной литературы…………………………..………34
Введение
За крайние годы существенно возрос объём и оборот инфы во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, денежной, политической, духовной. И процесс скопления, обработки и использования познаний повсевременно ускоряется. В связи с сиим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих отлично хранить, обрабатывать и распределять скопленные данные.
Компьютерный учет имеет свои индивидуальности и конструктивно различается от обыденного. комп не только лишь упрощает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение скопленных данных для анализа хода торговой деятель, нужного для управления ею. При применении компа “количество перебегает в свойство”: повышение скорости расчетов делает вероятным высококачественное улучшение самой схемы построения торговли.
Целью данного расчетного задания является разработка системы автоматизации рабочего места кадрового работника компании, работающего в сфере торговли продуктами питания.
1. Аналитическая часть
1.1 Анализ предметной области
Неувязка автоматизации производственных действий и действий управления как средства увеличения производительности труда постоянно являлась и остается животрепещущей. Необходимость автоматизации разъясняется задачками облегчения труда управленческого персонала, усложнением производственных связей, повышением размеров управленческой функции.
Важную роль играет задачка соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого делается автоматизация.
На современном шаге автоматизации управления созданием более многообещающим является автоматизация планово-управленческих функций на базе индивидуальных ЭВМ , установленных конкретно на рабочих местах профессионалов. Эти системы получили обширное распространение в организационном управлении под заглавием автоматических рабочих мест (АРМ). Это дозволит применять систему людям, не имеющим особых познаний в области программирования, и сразу дозволит дополнять систему по мере надобности.
Автоматизирование рабочего места кадрового работника я желаю разглядеть на примере ООО «Торговая сеть Аникс», которая занимается реализацией товаров питания. Фуррор компании почти во всем зависит от правильного подбора персонала.
Основная работа спеца по кадрам заключается в подборе кадров. Спец должен верно оценить способности человека и предложить ему пригодную должность.
Самой первой стадией работы кадровика можно считать оценку трудовых ресурсов. Если есть открытые вакансии, необходимо начать поиск на замещение. Поиск состоит из нескольких шагов:
1. Подача объявления,
2. Наполнение анкет,
Потом анкеты анализируются, проводятся собеседования и на основании приобретенных данных принимается решение о приеме на работу. Соискатель предоставляет отделу кадров документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, трудовую книгу, санитарную книгу, документ о образовании). В отделе персонала заводится личная карта работника, куда кадровиком от руки заносятся все данные. Туда же подшивается пространство работы.
Рис 1.- Работа спеца по кадрам (диаграмма прецедентов)
На рисунке 1 показан процесс приема на работу.
Существует еще один нюанс работы спеца по кадрам это увольнение работника. В этом случае действие трудового контракта прекращается, документы (трудовая книга, санитарная книга) ворачиваются работнику.
1.2Обзор программ аналогов
На данный момент уже есть программные решения сущность которых сводится к кадровому учету. Это к примеру программный проект научно- производственной компании «Катарсис» -автоматизация системы обработки инфы «Трудовые ресурсы».
Некие производители программ завлекают собственных клиентов при помощи бесплатного сервис и сопровождение. Но программка 1С: «заработная плата и кадры», весьма ординарна и не просит огромного умения в работе с ней. программка уже издавна заслужила Авторитет на рынке. Наиболее того эта программка сравнимо дешевая ее можно установить в границах 10000 рублей.
1.3 Техническое задание
1. Общие сведения.
Нужно создать автоматическое рабочее пространство спеца по кадрам ООО «ТС Аникс» для автоматизации функций управления и документооборота в отделе кадров. Условное обозначение – АРМК.
— начало работ по созданию АРМК – 23.06.2010;
— окончание работ по созданию АРМК – 15.07.2010
2. Предназначение и цели сотворения системы.
Автоматическое рабочее пространство кадровика является автоматической системой управления и документооборота; ее предполагается применять для автоматизации функций управления кадровика: анализа, планирования и учета.
— скопление, хранение, обработка и выдача достоверной и оперативной инфы;
— сокращение времени на обработку инфы;
— уменьшения издержек времени на обработку инфы (ввод, обработка инфы);
— улучшения свойства контроля и учета обрабатываемой инфы;
— увеличение эффективности работы отдела кадров
3. Требования к системе
Система обязана работать в едином информационном пространстве, обязана поддерживать единую технологию обработки и представления данных, обязана быть реализована по принципу однократного ввода данных, внедрение системы обязано быть в рамках системы одного набора инструментальных средств, система обязана придерживаться открытости структур хранения инфы.
АРМК состоит из последующих подсистем:
— подсистема информационного обеспечения;
— подсистема лингвистического обеспечения;
— подсистема математического обеспечения;
— подсистема юридического обеспечения;
— подсистема методического обеспечения;
— подсистема организационного обеспечения;
— подсистема технического обеспечения;
— подсистема «Бухгалтерия».
Для информационного обмена меж компонентами системы обязана быть организована локальная сеть c архитектурой «клиент-сервер». Эта необходимость обоснована последующими необходимыми факторами: возможность параллельной обработки инфы; возможность совместного использования данных и устройств; оперативный доступ к инфы; улучшение процесса обмена информацией и взаимодействия меж сотрудниками.
Данные АРМК должны употребляться кадровиками, аппаратом бухгалтерии и иными подразделениями ООО «Техресурс» таковыми как отдел маркетинга, бухгалтерия, генеральный директор. Обмен информацией меж АРМК и отделами компании должен выполняться методом передачи соответственных документов. Обмен информацией с наружными партнерами (кадровые агенства, биржи труда и т.д.) должен осуществляться при помощи веба.
Внедрение АРМК обязано осуществляться в течение работы преприятия.
другими словами заключения о сути заболевания и состоянии пациента»>диагностика и профилактика технических средств проводится раз за месяц.
другими словами заключения о сути заболевания и состоянии пациента»>диагностика базы данных проводится раз в недельку методом подборки неких записей.
Проверка целостности данных проводится при необходимости.
Проверка программного обеспечения проводится при необходимости.
Модернизация АРМК может происходить в 2-ух направлениях: Модернизация программного обеспечения и модернизация технического обеспечения АРМК. При модернизации программного обеспечения могут вноситься конфигурации либо осуществляться дополнения в составленные для работы с АРМК программки (к примеру, при внедрении новейшей задачки), также могут изменяться покупные программные средства. Модернизация технического обеспечения АРМК обязана происходить методом приобретения новейших либо модернизации старенькых технических средств.
Численность персонала АРМК определяется согласно штатному расписанию.
Образование персонала АРМК обязано быть высшее проф для кадровика, для других юзеров — ниже среднего специального, при условии познания ПК на уровне юзера, т.е. они должны уметь работать с надлежащими программными пакетами, также они должны просто приспособиться к новеньким программным продуктам (т.е. иметь способность к переобучению). Контроль познаний и способностей должен выполняться при приеме на работу, также в процессе работы по распоряжению директора, или по иным причинам.
Требуемый режим работы персонала – полный рабочий денек с 900
до 1800
. Главный перерыв должен составлять 1 час. Доп перерывы для отдыха должны предоставляться зависимо от степени утомления.
Нужно, чтоб система владела устойчивостью к отказам оборудования и электропитания. Для надежной работы системы нужны высоконадежные технические средства. Также нужно автоматическое резервирование важных блоков.
Требования надежности должны быть регламентированы для последующих аварийных ситуаций:
выход из строя технических средств АРМК;
отсутствие электроэнергии;
выход из строя программных средств АРМК;
неправильные деяния персонала АРМК;
пожар, взрыв и т.п.
Надежность технических средств и программного обеспечения АРМК обязана соответствовать вышеуказанным показателям.
защита инфы быть может:
— программная (открытие документов лишь для чтения и т.п.);
— техно (электрические ключи);
— организационная (пароли, замки, сигнализации в помещении).
Сохранность инфы обязана быть обеспечена в последующих вариантах:
— выход из строя технических средств АРМК;
— стихийные бедствия (пожар, наводнение, взрыв, землетрясение и т.п.);
— хищение носителей инфы, остальных средств системы;
— ошибки в программных средствах;
— неправильные деяния персонала.
Для сохранности инфы нужно предугадать внедрение блоков бесперебойного питания для защиты данных от повреждения в случае отключения питания, для надёжного хранения данных нужно создавать каждодневное запасное копирование БД на несколько дисков.
· ведение кадрового учета в централизованной бухгалтерии;
· формирование инфы о сотруднике на базе анкеты и его личной карточки;
· хранение в графическом виде фото служащих, их личных подписей и печати, удостоверяющей документ отдела кадров;
· формирование табеля рабочего времени;
· учет больничных листов;
· формирование справки по анкетным данным — “малыши служащих”;
· формирование справки “Выписка из штатного расписания” на произвольную дату;
· формирование текстов приказов по личному составу, контроль их соответствия штатному расписанию и инфы о отпусках;
· формирование текстов приказов по произвольному шаблону с внедрением в шаблонах главных слов;
· формирование инфы о личном составе нескольких учреждений в одной базе данных, так что каждое учреждение имеет свое штатное расписание, а запросы осуществляются по хоть какому подмножеству учреждений;
· формирование настраиваемой статистической отчетности по руководящему составу и спецам.
9. Проектирование программных систем.
Существует два главных метода проектирования программных систем:
1) структурное проектирование, основанное на алгоритмической декомпозиции.
2) объектно-ориентированное проектирование, основанное на объектно-ориентированной декомпозиции.
Алгоритмическую декомпозицию можно представить как обыденное разделение алгоритмов. Объектно-ориентированную декомпозицию представляют как объект владеющий своим поведением.
Объектно-ориентированные системы наиболее гибкие. Вправду, объектная декомпозиция значительно понижает риск при разработке сложной программной системы.
Объектная декомпозиция помогает разобраться в сложной программной системе. Структурный подход состоит в декомпозиции (разбиении) системы на простые функции.
Для того, чтоб показать задачки, подзадачи данного расчетного задания, употребляется диаграмма Ганта. На данной для нас диаграмме показано: анализ системных требований, логическое проектирование, физическое проектирование, реализация. Срок выполнения: 23.06.2010 – 15.07.2010.
Рис.2 Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта представляет собой отрезки (графические плашки), размещенные на горизонтальной шкале времени. Любой отрезок 17
соответствует отдельной задачке либо подзадаче. задачки и подзадачи, составляющие план, располагаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и продолжительности задачки. На неких диаграммах Ганта также показывается зависимость меж задачками. Диаграмма может употребляться для представления текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего задачке, заштриховывается, отмечая процент выполнения задачки; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сейчас».
1.4 Постановка задачки
Отдел управления персоналом ООО «Торговая сеть Аникс» занимается индивидуальным учетом работников, который включает прием и выбытие. Главные задачки кадрового учета последующие:
1. планирование проф подготовки рабочих и профессионалов (обучение , переподготовка);
2. планирование увеличения квалификации (обучение и переобучение) руководящих кадров;
3. рациональная расстановка кадров в согласовании с уровнем их квалификации;
4. аттестация и Рационализация рабочих мест;
5. статистический и оперативный учет и отчетность;
6. анализ движения кадров;
7. анализ высококачественного состава кадров;
8. ведение архива.
Отдел управления персоналом ведёт учёт индивидуального состава работников, движение кадров, обучение и переобучение кадров. Также функцией отдела является составление должностных инструкций, формирование отчетности и обработка анкет. Отдел управления персоналом также должен смотреть за трудовой дисциплиной, также за продвижением по служебной лестнице служащих.
Отдел кадров вместе с расчетом численности активной части трудовых ресурсов компании, ведет расчет численности управленческого персонала. Базируясь на представленных показателях плановой численности, кадровая служба компании планирует прием и увольнение служащих, также распределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочим местам. В процессе производства продукции рабочие получают плановые задания, фактические результаты выполнения которых фиксируются или в картонных документах, или на машинных носителях и передаются в бухгалтерию. Бухгалтерия в свою очередь, обрабатывает полученную информацию и вычисляет характеристики оценки трудовой деятельности в валютном эквиваленте. До начала расчетов отдел кадров информирует бухгалтерию о текущих конфигурациях относительно отдельных работников (данные о пропущенном рабочем времени из-за временной нетрудоспособности о внутреннем и наружном движении кадров, о нарушениях трудовой дисциплины и т.д.). Отдельные характеристики такового рода передаются в отдел кадров, который употребляет их потом при решении собственных задач.
На основании имеющихся данных можно сформировать ряд отчетов. отчет по трудовым ресурсам. Он быть может сформирован на определенную дату и по определенному работнику. Все эти отчеты и документы ООО «Торговая Сеть Аникс» заполняет в программке 1С «Заработная плата и кадры».
1.5 способ разработки
С помощью ЭВМ на оптовом предприятии ООО «ТС Аникс» автоматизирован кадровый учет. Обеспечивается выполнение одной из функций обработки инфы: обработка текстов; скопление и хранение, управление и манипулирование данными; графическая обработка, статистическая обработка, поддержка коммуникаций. Также обеспечивается обработка и передача данных в локальных и распределенных сетях ЭВМ .
ПО АРМ кадровика стает перед юзером в виде 2-ух компонент: затруднительно — направленные ППП кадрового учета (анализа) и базисного (общесистемного) ПО , адаптированных к требованиям определенных проф юзеров всякого АРМ. Информационное обеспечение (ИО) АРМ кадровика разделяется на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное ИО включает классификаторы учетной и технико-экономической инфы, совокупа унифицированной документов первичного учета. Индивидуальностью внемашинного ИО АРМ кадровика будет то, что данные о хозяйственных операциях из подразделений компании и от остальных АРМ могут поступать как в документальной форме, так и в форме аналогов документов на магнитном носителе, также передаваться по каналам связи в локальных сетях.
Внутримашинное ИО – это единая централизованная информационная база данных, представленная совокупой данных, организованных и хранящихся на магнитных носителях в виде информационных файлов и баз данных. Главной составляющей ее является информационный фонд учетных данных, который включает нормативно-справочную, условно-постоянную информацию, данные прошедших отчетных периодов, текущие учетные данные. Не считая него в информационную базу может заходить база данных инструктивно-методических и остальных материалов, нужных кадровику при работе.
с помощью автоматизации процесса обработки инфы, способствовать действенному и неопасному хранению и доступу к инфы.
Основное предназначение автоматической системы обработки экономической инфы в этом случае – повысить эффективность выполнения главных функций кадровика, так как, его работа связана с весьма огромным документным и информационным потоком. Не считая того, автоматизация кадрового учета призвана сделать лучше оперативность принятия решений, повысить производительность труда. С помощью автоматизации процесса обработки инфы, можно способствовать действенному и неопасному хранению и доступу к инфы.
Целью автоматизации является создание единой информационной сети, позволяющей отлично хранить, обрабатывать, рассматривать и применять информацию по кадровому учету. Прием на работу сопровождается оформлением трудового контракта, согласно ТК РФ
В обычную запись сотрудники включены нужные опции, на сто процентов автоматизирующие процесс кадровых конфигураций.
Существует возможность просмотреть историю повторяющихся реквизитов элемента справочника (сотрудника), получить информацию по избранному сотруднику либо по всем сотрудникам компании, оформить документы по учету кадров, также сформировать ряд форм налогового учета по доходам сотрудника.
Автоматизация управления кадровыми переменами в ООО «ТС Аникс» увеличивает его оперативность, упрощает работу кадровика.
Неотъемлемую часть процесса разработки сложной информационной системы составляет решение таковых главных вопросцев, как выбор состава вычислительной техники, определение их черт.
Аспектами выбора технических средств являются:
• надежность функционирования системы;
• многофункциональная полнота системы;
• быстродействие;
• минимизация издержек на стоимость: аппаратных средств, прикладных систем, сопровождения системы, развития системы.
1С «заработная плата и кадры» является всепригодной системой для автоматизации ведения кадрового учета. Она может поддерживать разные системы учета, разные методологии учета, употребляться на предприятиях разных типов деятель.
Типовая конфигурация создана для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях Русской Федерации.
Типовая конфигурация включает:
— План счетов, содержащий типовые опции аналитического, денежного и количественного учета;
— Справочник валют, применяемый для денежного учета;
— Набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;
— Набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
— Набор документов, созданных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций. Главные документы представлены на рисунках 3 и 4. Это приказ о приеме на работу и приказ о увольнении.
Рис.3 Приказ о приеме на работу.
Рис4 Приказ о увольнении.
— Набор констант, применяемых для опции общих характеристик ведения учета в определенной организации.
— Набор обычных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в разных разрезах по хоть каким счетам, хоть каким объектам аналитики.
— Спец отчеты по определенным разделам бухгалтерского учета.
— Набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и
др.) и механизм их обновления.
— Особые режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.
План счетов и настройка аналитического учета реализованы в Типовой
конфигурации фактически для всех разделов бухгалтерского учета.
Набор документов, автоматизирующих ввод операций, рассчитан на ведение принципиальных разделов учета:
— Учет расчетов по соц страхованию и обеспечению
— Учет расчетов с подотчетными лицами
— Учет расчетов с персоналом по иным операциям
— Учет расчетов по депонированным суммам
— Учет грядущих поступлений по недостачам, выявленным за прошлые годы
— Учет различия меж суммой, подлежащей взысканию с виноватых лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей.
1.6 Обоснование проектного решения
В проектируемой системе решаемые задачки будут реализованы подходящим программным модулем, любой из которых будет иметь возможность выполнения ряда операций, таковых как корректировка инфы, поиск данных, формирование отчетов. Процессы наполнения, корректировки и поиска данных будут реализованы однотипным методом во всех модулях. При добавлении и редактировании данных будет применяться контроль корректности ввода юзером инфы, методом ее сопоставления с нужным типом, спектром конфигурации вероятных значений, маской ввода и т.д.
Для прибавления и редактирования данных будут применены экранные формы со всеми необходимыми полями ввода, также пояснениями и управляющими элементами (к примеру, клавишами), созданными для выработки управляющих действий (сохранение, отмена конфигураций) и навигации (перемещению) по БД. Для обеспечения поиска данных также будут применены экранные формы, дозволяющие задавать разные значения (спектры значений) интересующей инфы, с контролем допустимости значений критерий поиска. Поиск инфы можно будет производит как по отдельным полям таблиц, так и по совокупы полей, на частичное, или полное совпадение критерий поиска, без учета регистра букв для удобства юзера, для численных полей и полей типа «дата» будет реализована возможность указания диапазонов конфигурации значений и т. д. В любом из программных модулей системы предполагается наличие всех нужных отчетных форм для формирования и печати документов установленной формы. Все отчеты генерируются автоматом, используя подборки инфы из БД.
Источником оперативной инфы для реализации решения намеченных целей являются общие сведения, начисление з/пл, Налоги и отчисления, исходные данные, прочее.
Эти данные повсевременно меняются и различаются огромным объемом обрабатываемой инфы. Данные вводятся в систему при помощи особых форм и хранятся в базе данных в виде таблиц.
Неизменная информация тоже хранится в виде таблиц и реализуется при помощи особых справочников. Эти данные фактически не меняются, в главном добавляются новейшие либо редактируются старенькые, а по мере необходимости удаляются. В данной системе таковым справочником является:справочник сотрудники.
Справочник употребляется для хранения инфы о сотрудниках, указания определенных физических лиц в качестве реквизитов остальных объектов конфигурации, также при начислении зарплаты.
Для вывода итоговой инфы будут применятся приказы. Приказы будут формироваться зависимо от данных характеристик.
Главными приказами будут: приказ о приеме на работу, приказ о кадровых конфигурациях, приказ о увольнении, приказ о изменении оклада.
Приказ о приеме на работу регистрирует в БД новейшего сотрудника.
Приказ о кадровых конфигурациях изменяет значения повторяющихся реквизитов сотрудника в типовой конфигурации.
приказ о увольнении — формирование приказа о увольнении.
приказ о изменении оклада изменяет оклады всем либо группе служащих.
отчет по всем сотрудникам дозволяет получить отчет по всем сотрудникам, в нем указывается табельный номер сотрудника, ФИО, подразделение, оклад, количество иждивенцев и т. Д. отчет формируется по состоянию на текущую (рабочую дату).
Дальше проведем формализацию обработки данной для нас инфы.
1. Учет роста трудовых ресурсов.
На основании трудового контракта данные заносятся в комп. В общих сведениях указываются: ИНН, Должность, Подразделение, нрав работы. Тут же ставятся метки Включать начисления в налоговую базу взноса в ФСС от НС и ПЗ, Сотрудник является инвалидом, Сотрудник является налоговым резидентом.
Эти данные нужны для ведения учета и формирования разных приказов. Заносятся по мере возникновения новейших служащих. От юзера требуется бдительность при занесении документов
Если работник принимается на работу в данную компанию не с начала года, то на закладке Исходные данные указываются данные с предшествующего места работы согласно представленной справке: валовой доход с начала года.
На закладке «Прочее» вводятся данные документа, удостоверяющего Личность сотрудника: серия и номер, реквизиты органа, выдавшего документ, и датавыдачи.
Эти данные сотрудника употребляются при выписке первичных документов,
к примеру, расходных кассовых ордеров, также при заполнении сведений о
физических лицах в налоговых декларациях в том случае, если у физического
лица отсутствует либо не указан ИНН.
Проконтролировать информацию можно методом сопоставления данных из архива и данных по компу, при несоответствии этих данных нужно будет поднять начальный документ.
2. Учет зарплаты и отчислений.
В закладке «Начисление з/пл» вводятся данные для начисления сотруднику зарплаты и удержания налога на доходы: месячный оклад, процент северной прибавки, счет отнесения издержек по начислению зарплаты. При исчислении налога на доходы, исходя из совокупного дохода физического лица в согласовании с работающим законодательством, работодатель (налоговый агент) может создавать обычные вычеты. Группа реквизитов «Право на вычеты» включает тип вычета, количество деток и суммувычета на 1-го малыша (300 руб. либо 600 руб.)
Реквизит «Сальдо по НДФЛ на начало текущего года» содержит сумму налога на доходы физических лиц для данного сотрудника на начало года.
На закладке «Налоги и отчисления» вводятся данные, нужные для расчета налога на доходы физических лиц и отчислений во внебюджетные фонды: сальдо по НДФЛ на начало текущего года, тип вычета на сотрудника, количество деток, нрав работы (по трудовому договору либо по договору гражданско-правового нрава), включать начисления в налоговую базу взноса в ФСС от НС и ПЗ, является ли сотрудник инвалидом.
3. Увольнение служащих.
В Документе «Приказ о увольнении», в форме ввода необходимо указать номер и дату приказа, дату увольнения и избрать увольняемого сотрудника.
При проведении документа дата увольнения заносится в реквизит «Дата увольнения» обозначенного сотрудника в справочнике «Сотрудники».
Дальше разглядим главные принципы и обоснования по информационному обеспечению для решения намеченных целей.
Рис 5. Контекстная диаграмма функционирования склада
На рисунке 5 показано взаимодействие системы с окружающей средой описывается в определениях, нужных для обычного функционирования склада:
Входы (слева)
· сотрудник
· Выходы (справа)
· Выходные документы
Механизмы и управление (сверху)
· Действующее законода
· Должностные аннотации
· Аннотации по охране труда и технике сохранности
Ресурсы
· Спец по кадрам
· Оборудование
· Информационные ресурсы
· Расходные материалы
— Функционирование отдела кадров подразумевает работу с персоналом компании. Сотрудник – тот объект, без которого предприятие не может обойтись и для которого, фактически, работает отдел кадров. Сотрудник, имея с собой требуемые документы, заполняет анкету и обращается в отдел кадров к спецу по кадрам.
— Действующее законода и аннотации – регламентирующие трудовые дела.
В работе с сотрудниками самую важную функцию делает спец по кадрам. Информационные ресурсы делают прямую функцию (обеспечение информацией о сотруднике и т.п.). Без вещественных ресурсов (оборудование и расходные материалы) в истинное время нереально представить ни одно функционирующее предприятие.
Под входной информацией понимается вся информация, нужная для решения задачки и расположенная на разных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти индивидуального компа.
От рациональной организации входной инфы компании, методов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки инфы, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления трудовыми ресурсами.
Входной информацией для разрабатываемой в расчетном задание автоматической системы является:
. для отражения операций, связанных с приемом на работу — анкеты, трудовые контракта заполняющиеся от руки (форма приведена в приложении).
. для отражения работы с персоналом компании: заявление на предоставлении отпуска, пояснительная.
. Для отражения операций, связанных с увольнением: заявление о увольнении.
Все данные заносятся в комп при помощи специальной программки 1С «заработная плата и кадры». При помощи этих форм комфортно вносить информацию, также форма дозволяет просто выбирать подходящую позицию из предложенного перечня, что дозволяет сохранить целостность данных.
Данная входная информация дозволяет сформировывать итоговую таблицу «Сотрудники». Кроме входных данных, в проектируемой системе есть и неизменные данные, которые хранятся и заносятся в справочники системы.
1.7 Архитектура ИС
Складской учет в 1С:Заработная плата и кадры имеет архитектуру клиент-сервер. Клиент-сервер— вычислительная либо сетевая архитектура, в какой задания либо сетевая перегрузка распределены меж поставщиками услуг (сервисов), именуемыми серверами, и заказчиками услуг, именуемыми клиентами. Часто клиенты и серверы ведут взаимодействие через компьютерную сеть и могут быть как разными физическими устройствами, так и программным обеспечением. На ООО «ТС Аникс» основным работающим лицом является сервер, клиентами – индивидуальные компы работников отдела.
Рис.6 структура кадрового отдела «ТС Аникс» (диаграмма развертывания)
2. Проектная часть
2.1 Информационное обеспечение
В базе данных отображается информация о определенной предметной области (ПО ). ПО – это часть настоящего мира.
Инфологическая модель (ИМ) предметной области – это описание предметной области, выполненной без ориентации на применяемые в предстоящем программные и технические средства. Содержит начальную информацию о предметной области. Шаг сотворения ИМ именуется инфологическим проектированием.
Требования, предъявляемые к инфологической модели:
— Адекватное отображение (язык для представления ИМ должен владеть достаточными выразительными способностями)
— Непротиворечивость (не обязана допускаться разноплановая трактовка модели)
— Просто расширяемость (обеспечение ввода новейших данных без конфигурации ранее определенных)
— Гибкий язык (язык должен быть применим как при ручном, так и при автоматическом проектировании)
— Понятность всем юзерам
Цель инфологического моделирования — сделать четкое и полное отображение настоящего мира, применяемое в предстоящем в качестве источника инфы для построения БД.
Для решения задач рассмотренных в данном расчетном задание разработана инфологическая модель представленная на рисунке .
Рис.7. Диаграмма декомпозиции IDEF0. деятельность склада
Весь процесс деятельности склада разделяется на:
· Прием на работу (устройство на работу сотрудника и направление его на пространство работы)
На данном шаге обрабатываются требуемые документы, машина — комплекс технических средств, предназначенных для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач). Проводится инструктаж работника, опосля чего же тот направляется на пространство работы.
· Увольнение сотрудника
Данный шаг предполагает не выход на работу сотрудник из-за увольнения. Выбывший сотрудник конфискует свои документы из отдела кадров.
· пространство работы (Реализация способностей кадра). Подлежит предстоящей декомпозиции.
Данная модель указывает информационные связи и потоки инфы, дозволяющие решить поставленные задачки автоматизации учета складских операций и реализации.
2.2 Программное обеспечение
Подсистема «Программное обеспечение» (ПО ) включает совокупа компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ . ПО делится на два комплекса: общее (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных программ, СУБД, сетевые программки и т.д.) и особое (совокупа прикладных программ, разработанных для определенных задач в рамках многофункциональных подсистем, и контрольные примеры).
1С: Торговля и Склад
Рис.8 программка 1С :Торговля и склад
Программка 1С «Торговля и Склад» в истинное время является одной из самых фаворитных посреди программ по кадровому учету. Она может поддерживать разные системы учета, разные методологии учета, употребляться на предприятиях разных типов деятель.
В системе главные индивидуальности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся главные характеристики плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура применяемых справочников, документов, отчетов и т.д.
Чтоб проектируемая АРМ была действенной нужно соблюдение последующих принципов сотворения системы:
. Системность
. Упругость
. Устойчивость
. Эффективность
Согласно принципу системности, АРМ следует разглядывать как системы, структура которых определяется многофункциональным предназначением.
Принцип гибкости значит приспособленность системы к вероятным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их частей.
Принцип стойкости состоит в том, что система АРМ обязана делать главные функции независимо от действия на нее внутренних и наружных возмущающих причин. Это означает, что проблемы в отдельных ее частях должны быть просто устраняемы, а работоспособность системы стремительно восстанавливаема.
Эффективность АРМ следует разглядывать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам на создание и эксплуатацию системы.
Функционирование АРМ может отдать хотимый эффект при условии правильного распределения функций и перегрузки меж человеком и машинными средствами обработки инфы, ядром которой является комп.
2.3 Технологическое обеспечение
2. Реализация технологического процесса включает работу по учету роста трудовых ресурсов, учету зарплаты и отчислений, увольнение служащих, формирование приказов по подходящим запросам к базам данных.
программка по решению этих задач для всех работ имеет один вход, реализуемый управляющей компонентой. Работа с программкой начинается с вывода информационного окна и активизации системы меню.
Технологический процесс сбора инфы будет представлять собой ввод инфы с первичных документов в базы данных, контроль за допустимостью значений, обеспечение ввода данных методом выбора из перечня.
Заключение
В данном расчетном задании мною было рассмотрено автоматическое рабочее пространство спеца по кадрам.
Создание автоматического рабочего места кадровика на фирме дозволит уменьшить время на обработку инфы; произойдет сокращение издержек на обработку инфы; уменьшатся Издержки времени на поиск нужной инфы; улучшится свойства контроля и учета обрабатываемой инфы; повысится эффективность работы не только лишь кадровика, да и других подразделений компании.
Перечень использованной литературы
1. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник.-5 изд.- М.: Издательско-торговая деньги и статистика, 2006. – 544 с: ил. – ISBN 5-279-02937-8
3. Маклаков, С.В. BPwin и ERwin: CASE-средства разработки информационных систем .Учебник. – М.: Диалог-Мифи, 2006. – 256 с., – ISBN 5-9444-1070-1
4. В.И. Попов, Методические советы для выполнения курсовых работ и расчетных заданий по дисциплине «Проектирование информационных систем» для студентов специальности 080801, 230201. Бийск, 2010.
5. Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н.Р99Т 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы. — СПб.:БХВ-Петербург, 2003. — 368 с.: ил. ISBN 5-94157-193-3
]]>